ฮาร์แวร์ยูทิลิตี้เบีื้องต้น: บทที่ 11 เรื่อง การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม WinZip

บทที่ 11 เรื่อง การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม WinZip

วินซิปเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์โปรแกรมหนึ่งที่ต้องมีไว้ประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ วินซิปเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับบีบอัดไฟล์หรือข้อมูลที่ต้องการทำให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กพอที่จะทำการจัดเก็บลงในสื่อบันทึกข้อมูลที่ต้องการได้ นอกจากวินซิปแล้วยังมีโปรแกรมช่วยในการบีบอัดข้อมูลอีกหลายตัว เช่น WinRAR, ZipDisk เป็นต้น ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน

โปรแกรมวินซิปในปัจจุบัน เป็นเวอร์ชั่น 11.1 ซึ่งมีลักษณะการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างกับรุ่นก่อนหน้าเลยเรียกได้ว่าจะลงเวอร์ชั่นไหนก็ใช้งานได้แทบจะเหมือนกันจากตัวอย่างนี้จะใช้วินซิปเวอร์ชั่น 11.1

วิธีการติดตั้งโปรแกรม WinZip

Winzip เป็นโปรแกรมบีบอัดไฟล์ ที่สามารถหาดาวน์โหลดฟรีได้จากอินเตอร์เน็ต ซึ่งตอนนี้มีไปถึงเวอร์ชั่น 11.1

หลังจากดาวน์โหลดตัวติดตั้งโปรแกรมมาแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไอค่อน เพื่อดำเนินการติดตั้ง

จากนั้นจะมีขั้นตอนต่างๆ ระหว่างการติดตั้งเด้งขึ้นมา ก็ให้กดตามแต่ละขั้นตอนไป
เริ่มต้นด้วยการกด Setup

จากนั้นจะมีให้เลือกโฟล์เดอร์ที่จะทำการเก็บโปรแกรม หากไม่จำเพาะเจาะจงจะเก็บไว้ที่ใด ก็ให้กด OK ต่อไป โปรแกรมจะแนะนำให้เก็บไว้ที่ C:\Program Files\WinZip

จากนั้นก็ให้กด Next และ Yes ไปเรื่อยๆ ตัวโปรแกรมเองได้ตั้งค่าการติดตั้งขั้นต้น ให้เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่อยู่แล้ว ฉะนั้นจึงมิต้องกังวลใดๆ

ถึงขั้นตอนนี้ สำหรับผู้ใช้มือใหม่ ให้เลือก Start with WinZip Classic

แล้วทำการกด Next ต่อไปเรื่อยๆ ตามขั้นตอนที่แนะนำ

ขั้นตอนสุดท้ายให้กด Finish เป็นอันเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรมวินซิป

ในการเปิดการใช้งานวินซิปครั้งแรก จะมีหน้าต่างทิปเด้งขึ้นมา เป็นทิบการใช้งานโปรแกรมวินซิป หากไม่ต้องการให้ WinZip Tip of the day เด้งขึ้นมาอีก ก็ให้ไปเลือกเป็น Never show tips at startup (ไม่ต้องโชว์ทิปส์ในตอนเริ่มต้นอีกต่อไป) แล้วกด Close จากนั้นการเปิดใช้งานครั้งต่อๆ ไปก็จะไม่มีหน้าต่างนี้เด้งขึ้นมากวนใจอีกเลย

ในกรณีที่โหลดตัวติดตั้งอย่าง "ไม่ฟรี" มา หลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว ตอนเปิดใช้งาน ที่มุมบนของหน้าต่างวินซิป จะมีคำว่า Unregistered หมายถึง ยังไม่ได้ทำการลงทะเบียน
หากท่านมีโค้ดลงทะเบียนอยู่แล้ว ก็สามารถไปลงทะเบียนใช้งานโปรแกรมได้ด้วยการกดที่ Help --> Enter Registration Code

จากนั้นก็ทำการกรอกชื่อ และเบอร์โค้ด แล้วกด OK หากไม่มี หรือเบอร์โค้ดที่มีอยู่ไม่สามารถนำมาลงทะเบียนกับโปรแกรมได้ ก็ให้กดที่ Continue Unregistered เพื่อใช้งานเวอร์ชั่นทดลอง ซึ่งจะมีระยะเวลาหมดอายุ จะไม่สามารถใช้งานได้ต่อหลังจากหมดอายุการใช้งาน

หากว่าลงทะเบียนได้สำเร็จ เมื่อเปิดมาใช้งาน ก็จะไม่เห็นตัวUnregistered อีกต่อไป

วิธีการใช้งานโปรแกรมบีบอัพไฟล์วินซิปขั้นพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด ทำการคลิ้กขวา แล้วเลือก WinZip --> Add to Zip file ... เพื่อเตรียมการบีบไฟล์

หากไม่มีการตั้งค่าหรือปรับเปลี่ยนใดๆ แล้ว ให้กด Add เพื่อบีบอัดไฟล์ให้เป็น Zip file

เป็นอันเสร็จสิ้น โปรแกรมจะคงหน้าต่างนี้ไว้ บอกถึงข้อมูลในไฟล์ซิปนั้นๆ ว่ามีไฟล์อะไรอยู่ข้างในบ้าง

หากเสร็จสิ้นการทำงาน ก็แค่ให้กดตัวกากบาทที่มุมขวาบน เพื่อปิดโปรแกรม

ในกรณีที่ท่านจะไม่มีการเปลี่ยนชื่อใดๆ กับไฟล์ที่บีบอัด ก็สามารถเลือกบีบอัดที่ WinZip --> Add to cat001.zip ได้โดยตรง เพื่อประหยัดขั้นตอน ไฟล์ซิปที่ได้มา จะเป็นชื่อ cat001.zip โดยอัตโนมัติ อยู่ในโฟล์เดอร์นั้นๆ

ในขณะที่ขั้นตอนดังตัวอย่างข้างบน จะมีช่องให้ท่านกรอกชื่อเอง และสามารถเลือกที่เก็บไฟล์ซิปได้เอง

อย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น ว่าโปรแกรมบีบอัดไฟล์ สามารถบีบอัดหลายๆ ไฟล์ให้อยู่ในกล่องเดียวกัน เพื่อสะดวกต่อการอัพโหลด/ดาวน์โหลด หากท่านต้องการบีบหลายๆ ไฟล์รวมกัน ก็ให้ทำการคลุมไฟล์ที่ต้องการ (สามารถใช้วิธีคลิ้กเลือกไฟล์ บวกกับการกด Ctrl ค้างเอาไว้ เพื่อเลือกไฟล์อื่นๆ ในโฟล์เดอร์เดียวกัน) แล้วคลิ้กขาว WinZip --> Add to Cat.zip
ในที่นี้ ชื่อไฟล์ default ที่ได้ จะเป็นชื่อโฟลเดอร์นั้นๆ ที่เปิดใช้งานอยู่

หรือจะใช้วิธีคลิ้กขวา เลือก WinZip --> Add to Zip file ... แล้วกด New เพื่อใส่ชื่อไฟล์ แล้วกด Add เพื่อสร้างไฟล์ซิป

ไฟล์ที่ได้ในไฟล์บีบอัดนั้นๆ ก็จะเป็นไฟล์ต่างๆ ที่ท่านเลือกไว้

หรือจะทำการบีบอัดไฟล์ทั้งโฟล์เดอร์เลยก็ได้ หากไม่ต้องจำเพาะเจาะจงคัดเลือกไฟล์ใดๆ

การแตกไฟล์วินซิป

เมื่อท่านได้รับไฟล์บีบอัดมา หรือต้องการแตกไฟล์ที่ตนเองบีบอัดไว้มาใช้งาน ท่านสามารถแตกไฟล์ (คลายไฟล์) ได้ด้วยการคลิ้กขวาที่ไฟล์นั้นๆ แล้วเลือก WinZip --> Extract